| |
|
 |
|
| Algemeen |
|
![]() |
|
Voordat je in kunt loggen moet je je eerst aanmelden.
Er wordt vervolgens naar het opgegeven mailadres een mailtje
gestuurd met het wachtwoord. Krijg je binnen enkele minuten geen
mail, kijk dan in het postvak ongewenste mail. Sommige filters zien
de mail als ongewenst. De site bestaat uit drie onderdelen, Poll, Gastenboek en
Mailformulier en een onderdeel kleurinstellingen. Nadat je ingelogd
bent is de eerste stap een kleurinstelling aan maken. Voor alle
onderdelen kun je vervolgens hiervan gebruik maken. Maak je gebruik
van alle drie de onderdelen, dan heb je in principe genoeg aan één
kleurinstelling.
Wanneer je nog geen kleurinstelling hebt aangemaakt, kun je nog geen
Poll, Gastenboek of Mailformulier aanmaken. Het aanmaken van de
kleurinstelling is heel simpel, en wordt hieronder voor de
volledigheid verder uitgelegd.
|
|
|
| Kleurinstellingen |
|
![]() |
|
Het beheren, aanmaken en veranderen van de
kleurinstellingen doe je door te klikken op de link Kleuren boven in
het scherm. Je krijgt vervolgens een scherm te zien met links een
formulier en rechts een voorbeeld en daaronder een tabel met
tientallen verschillende kleuren (de kleurenwaaier).
|
|
|
Hiernaast is een voorbeeld te zien hoe dat scherm er
uit ziet.
Wanneer je de pagina voor het eerst opent, zijn er al enkele
standaard waardes ingevuld voor de kleuren.
Bovenaan het fomulierveld kun je als eerste de naam opgeven van
de instellingen. Hieronder kun je het lettertype, lettergrootte en
de uitlijning selecteren.
Daaronder, bij Achtergrond, kun je de achtergrondkleuren opgeven.
Bij Tekst de tekstkleuren en bij Plaatjes kun je de URL geven van
een plaatje. URL's van plaatjes moeten op gif of jpg eindigen.
|
 |
|
Het kiezen van een kleur kan op twee manieren. Of je
gaat in het bijbehorende veld staan en voert de kleurcode handmatig
in, of je kan het veld selecteren (te herkennen aan het rondje voor
het invoerveld) en vervolgens op een kleur in de kleurenwaaier
klikken. De juiste code komt in het veld te staan en het voorbeeld
verandert ook.
Ben je tevreden klik dan onderaan op Opslaan.
Wil je meerdere kleurinstellingen aanmaken, ga dan weer naar
Kleuren, stel alles in zoals je wilt en geef vervolgens onderaan,
bij "Kleurinstellinge opslaan als" een nieuwe naam op en
klik op Opslaan.
Nadat je de kleurinstellingen hebt aangemaakt kun je verder met
het maken van een Poll, Gastenboek of Mailformulier.
|
|
Scrollbar (optioneel)
Wil je de scrollbarkleuren aanpassen dan kun je dit doen bij
Kleuren en vervolgens op Scrollbar klikken. De scrollbar kleuren
moet je handmatig instellen.
|
|
|
| Poll aanmaken |
|
![]() |
|
|
Een poll bestaat uit twee onderdelen: een profiel en
een vraag met antwoorden. In het profiel zijn alle instellingen
opgeslagen hoe de poll weergegeven moet worden. Binnen één profiel
kun je meerdere Vragen aanmaken. Het voordeel hiervan is dat je heel
snel een nieuwe vraag kunt maken en instellingen gemakkelijk kunt
veranderen.
Wanneer je voor het eerst een Poll wilt aanmaken, klik je op
Nieuwe vraag en nieuw profiel aanmaken in Poll home. Er zijn
vervolgens vier eenvoudige stappen om de poll aan te maken.
|
|
|
Stap 1. Profiel instellingen opgeven.
Hier kun je basisinstellingen opgeven zoals Naam en Titel en met
name hoé de poll getoond moet worden: op je eigen site, of via een
link, met radiobuttons of via hyperlinks, etc.etc. Er zijn veel
opties en instellingen die allemaal uitgelegd worden door met de
muis op het
vraagtekentje te staan. |
 |
|
|
Stap 2. Soort grafiek.
|
|
Er zijn in totaal 13 verschillende grafieken mogelijk: horizontaal
of verticaal, verschillende kleuren, en
de optie grijs opvullen. Hieronder staan enkele voorbeelden.
Zoals aan de voorbeelden te zien is, wordt bij grijsopvulling de
staaf even breed als het percentage stemmen.
Zonder grijsopvulling, wordt het Antwoord met de meeste stemmen op
100% breedte gezet.
Waar je voor moet kiezen is een kwestie van smaak al is het raadzaam
om bij veel antwoorden grijsopvulling uit te zetten.
|
|
|
| Enkele
voorbeelden van de grafiekmogelijkheden |
 |
 |
 |
| Meerdere kleuren, verticaal,
zonder grijsopvulling. |
Een kleur geel, verticaal met
grijsopvulling. |
Horizontaal, meerdere kleuren. |
|
|
|
|
|
Stap 3 Extra opties.
Hier kun je enkele opties selecteren om de poll nog beter aan je
wensen aan te passen.
Je kunt de Taal instellen op Nederlands of Engels en Hoogte en breedte
van de poll opgeven (standaard is 0 wat een poll breedte geeft van
100%).
Tot slot kun je hier de dubbelstembeveiliging instellen. Er zijn
twee verschillende systemen om te voorkomen dat mensen meerdere
keren stemmen. De eerste is door middel van cookies: zo gauw iemand
stemt wordt er een cookie geplaatst. Probeert diegene weer te
stemmen dan kan aan het cookie gezien worden dat die al gestemd
heeft. Nadeel hiervan is dat mensen hun cookies kunnen 'weggooien'.
Om dit op te vangen is er een tweede systeem: het IP adres. Wanneer
iemand stemt wordt het IP adres van die PC opgeslagen voor minimaal 5
dagen. In die tijd is het niet mogelijk om vanaf dat IP adres op de
vraag te stemmen. Dit is het meest betrouwbare systeem wat er is,
het kan echter problemen geven bij het gebruik van de Poll op een
Intranet. Zet in dat geval dit systeem uit.
|
|
De stappen hiervoor omschreven hoef je in principe
maar één keer te doen. Het profiel is opgeslagen en je kunt in dit
profiel meerdere vragen aanmaken.
Stap 4 Vraag maken.
De laatste stap is het aanmaken van de daadwerkelijke vraag.
Bovenaan het scherm kun je de looptijd opgeven en selecteren onder
welk Profiel de vraag moet vallen.
Hieronder kun je de vraag en de antwoordmogelijkheden opgeven. Klik
op Opslaan en ga naar Poll Publiceren. Hier kun je de code of link
ophalen die je in je site moet plakken om de Poll te tonen. Ook
staat er hier een werkbaar voorbeeld van de Poll
|
|
Statistieken
Onder de link Statistieken kun je het aantal stemmen op de Poll
zien. Ook kun je hier een overzicht bekijken van de Stats per dag en
eventueel de Stats resetten, wat wil zeggen dat alle stemmen
verwijderd worden en de Poll dus als het ware overnieuw begint.
|
|
|
| Gastenboek |
|
![]() |
|
Aanmaken
|
|
Een gastenboek is makkelijk aan te maken. Ook hiervoor geldt dat
je eerst een kleurinstelling aangemaakt moet hebben voordat je een
gastenboek kunt aanmaken.
Klik bovenaan op Gastenboek, je komt op Gastenboek home uit. Hier
zie je een link: Gastenboek aanmaken. Hierop klikken brengt je
naar het Gastenboek instellingenscherm wat te zien is hieronder.
|
|
Bovenaan kun je de Naam, titel, welkomsttekst
en je Homepage opgeven. De Naam mag niet al in gebruik zijn
aangezien de Naam gebruikt wordt om het juiste gastenboek te
tonen.
De titel komt bovenaan te staan, hieronder komt de
Welkomsttekst te staan.
Ook komt bovenaan het gastenboek een link naar je Homepage.
Waarnaar deze link moet verwijzen kun je ook opgeven. |
 |
|
|
Hieronder vind je nog allemaal extra opties om het gastenboek
aan je wensen aan te passen. Je kunt hier de kleurinstellingen
opgeven, breedte, uitlijning, aantal berichten per pagina, de taal,
het gebruik van Smileys instellen, UBB code aan of uit zetten, de
RSS feed voor gebruikers beschikbaar stellen, de Skin selecteren
(de layout: een gastenboek layout of een forum layout) en nog een
paar extra opties.
Ben je klaar, klik op Opslaan. Wanneer er geen fouten zijn
gevonden dan wordt je gastenboek opgeslagen en krijg je bovenaan
het scherm een URL naar je gastenboek zoals te zien is
hieronder:
|
|
|
|
Deze URL heb je nogal om het gastenboek op je site te plaatsen
door middel van een link. Meer informatie over het plaatsen van deze link vind
je bij het onderdeel Link / Codes op je site
plaatsen.
|
|
|
|
Berichten
|
|
Onder de link Berichten kun je de berichten in je gastenboek
bekijken, verwijderen, veranderen en gebruikers blokkeren.
|
|
|
| Forum |
|
![]() |
|
Aanmaken
|
|
Een Forum is ook gemakkelijk aan te maken. Ook hiervoor geldt dat
je eerst een kleurinstelling aangemaakt moet hebben voordat je een
Forum kunt aanmaken. Het principe en werking is gebaseerd op
het gastenboek en vertoond qua instellingen veel overeenkomsten.
Klik bovenaan op Forum, je komt op Forum home uit. Hier
zie je een link: Nieuw Forum Aanmaken. Hierop klikken brengt je
naar het Forum instellingenscherm zoals hieronder te zien.
|
|
Bovenaan kun je de Naam, titel, welkomsttekst
en je Homepage opgeven. De Naam mag niet al in gebruik zijn
aangezien de Naam gebruikt wordt om het juiste Forum te
tonen.
De titel komt bovenaan in het Forum te staan, hieronder komt de
Welkomsttekst. Beiden staan op elke pagina van het Forum,
dus gebruik algemene bewoordingen.
Ook komt bovenaan het Forum een link naar je Homepage.
Waarnaar deze link moet verwijzen kun je ook opgeven.
Hieronder vind je nog allemaal extra opties om het Forum
aan je wensen aan te passen. Je kunt hier de kleurinstellingen
opgeven, breedte, uitlijning, aantal berichten per pagina, de taal,
het gebruik van Smileys instellen, UBB code aan of uit zetten etc.
In tegenstelling tot het gastenboek is er hier geen
mogelijkheid tot een RSS feed of om een mail te krijgen bij
een nieuw bericht. |
 |
|
|
Onder de kleurinstellingen is de optie: Secundaire tabelkleur. Dit
verdient nog enige uitleg: in verband met de vormgeving was het
noodzakelijk om een extra kleur te gebruiken, naast de bestaande
kleuropties. Er is voor gekozen om dit hier op te kunnen geven. De
Secundaire tabelkleur wordt gebruikt voor onder andere een aantal
kolommen in overzichten (zie plaatje hieronder). Er zijn drie
opties: uitschakelen, automatisch of een zelf op te geven
kleurcode (in de vorm van bijv. #FFFFFF). Bij automatisch wordt er
op basis van de bestaande tabelkleur en de randkleur een nieuwe
kleur aangemaakt die tussen deze twee in ligt.
Nadat je alles hebt opgegeven, klik je op Opslaan. Wanneer er geen fouten zijn
gevonden dan worden de instellingen opgeslagen en kun je door naar
stap 2: het aanmaken van Forum onderwerpen (Subforums).
Forumonderwerpen.
Klik bovenaan op Onderwerpen om op deze pagina te komen. Als
je net een Forum hebt aangemaakt staan er nog geen onderwerpen in
de lijst. Je kunt nieuwe aanmaken door een onderwerp te geven en
een beschrijving en vervolgens op Opslaan te klikken. Geef zo alle
gewenste onderwerpen op.
De onderwerpen maken de hoofdpagina van je Forum uit, ze komen
onder elkaar te staan, met het Onderwerp vet gedrukt en de
beschrijving daaronder. Zie het plaatje hieronder:
|
|
|
|
|
|
Berichten
|
|
Het wissen, veranderen en blokkeren gaat via het Forum. Nadat je
op de Adventor site bent ingelogd kun je naar het Forum toe,
alhier krijg je dan de extra opties. Je kunt ook onderwerpen
sluiten (of weer openen) en Sticky onderwerpen aanmaken. Sticky
onderwerpen staan altijd bovenaan de lijst en zijn daardoor altijd
zichtbaar.
|
|
|
|
|
| Mailformulier aanmaken |
|
![]() |
|
Een mailformulier is met name handig om spam te voorkomen,
daarnaast ziet het er professioneler uit dan het simpel plaatsen
van je mailadres.
Om een mailformulier aan te maken klik je op Mail Form. Je komt
bij het Mailformulier home uit en aldaar zie je een link Nieuw
mailfomulier aanmaken. Ook hiervoor geldt dat je een
kleurinstelling aangemaakt moet hebben.
|
|
Het scherm ziet er als volgt uit:
|
|
Ook hier weer bovenaan het scherm invoervelden voor de Naam,
Titel en de Welkomsttekst die op je mailform geplaatst worden.
Hieronder vind je extra opties zoals de kleurinstellingen, breedte,
het mailadres waarnaar de mails verstuurd worden,
ontvangstbevestiging aan/uit zetten etc.
Ben je tevreden met je instellingen, klik op Aanmaken. Ga
vervolgens naar Formulier publiceren om de code op te halen die je
op je site moet plakken om het formulier te tonen.
Je kunt de code handmatig aanpassen aan je wensen. Wil je
extra velden toevoegen dan kan dat. Zolang de hidden fields
maar behouden blijven kun je het formulier geheel naar eigen wens
maken: ook de extra velden worden 'gelezen' en meegezonden in de
mail.
Mails die vanaf het formulier verstuurd worden, worden naar het
opgegeven mailadres verstuurd en ook opgeslagen. Mocht je een
keertje niet bij je mail kunnen, dan kun je op de site
binnengekomen mails bekijken en er op reageren.
|
|
|
| Link / Codes plaatsen |
|
![]() |
|
Er zijn twee verschillende soorten: het onderdeel publiceren door
middel van een link of door middel van een code. Elk wordt
afzonderlijk uitgelegd. Code.
Dit geldt voor de Poll en het Mailformulier tenzij je de optie
"Tonen door middel van link" hebt ingeschakeld. In dat
geval wordt het getoond door middel van een link naar een pagina
die op de Adventor server draait. Het enige wat je dan hoeft te
doen is de link op je site plaatsen (zie hieronder).
In de andere gevallen krijg je een code die je in site moet
plaatsen. De code bestaat meestal uit een stukje JavaScript en
HTML. Sommige sites blokkeren dit, kies dan voor het tonen d.m.v.
een link.
De code plaats je in je site door simpelweg te kopieren en in je
pagina te plakken daar waar je de poll of formulier wilt plaatsen. Krijg
je het probleem dat het er wel goed uitziet maar niet werkt,
probeer dan de pagina in NotePad o.i.d. te openen en dan de code
te plakken.
Link.
Het tonen van het Gastenboek (en wanneer je dat ingesteld hebt ook het Mailfomulier en Poll), gaat heel simpel door middel van
een link.
De gegeven URL plaats je als een link in je pagina. In HTML
gaat dit als volgt:
<a href="http://www.adventor.nl/gboek.asp?gboek=demo">Gastenboek</a>
Vaak is het mooier om gebruik te maken van een Frames pagina,
hierbij kun je op een deel van het scherm een menu of logo van je
site tonen en op een deel het gastenboek, of mailformulier.
Voordeel is ook dat in de adresbalk van de browser niet te zien is
dat het gastenboek op een andere server draait.
Een goede uitleg over links en frames is hier te vinden:
Links
Frames
|